Всем привет!SunStrike Studios занимается созданием графики для мобильных и компьютерных игр. Сегодня мы хотим вам рассказать о том, как изменилась жизнь компании с введением в стране режима самоизоляции.

Первые предпосылки удаленной работы, первые меры предосторожности:

Как только мы узнали, что коронавирус появился в России, то поняли, что игнорировать новые реалии нельзя, и приняли первые меры:

• всех, кто чувствовал даже легкое недомогание, но хотел продолжать работать, отправляли трудиться из дома;
• отказались от использования многоразовой стеклянной посуды и заменили ее на пластиковую;
• приостановили все неформальные мероприятия нашей команды (кино, боулинг, праздники и другие «тимбилдинг»-мероприятия);
• всех, кто приехал из отпуска в других странах, мы просили 2 недели поработать из дома;
• предложили всем желающим перейти на удаленку.

Как выглядела последняя неделя работы в офисе?

Переводить сотрудников на удаленную работу мы начали во второй половине марта, несколькими партиями, чтобы минимизировать процедурные сложности.
На тот момент ещё не было никакой информации о заболевших в Санкт-Петербурге и уж тем более в Иванове, но новостная лента была наполнена сводками происходящего в Италии, Китае и Нью-Йорке.

Большинство ребят начали работать из дома уже с 20-23 марта. Довольно странное ощущение, когда ты приходишь обедать, а все, кто был в офисе, уже собрались на кухне и спокойно беседуют. И вас всего пять-шесть человек. После обращения президента было решено: переход на удаленку для всех обязателен.

Как был организован переезд?

В организации переезда мы полностью задействовали административный отдел, и у каждого в этом событии была своя роль и четко распределенные задачи. Мы начали с опроса сотрудников — что им необходимо для комфортной работы из дома? У кого-то рабочее место дома было полностью оборудованным, а у кого-то не было необходимой техники для выполнения задач. Каждый день до конца марта наши системные администраторы развозили по 2-3 человека вместе с необходимой техникой для работы. Кого-то с менее объемной техникой мы отправляли на такси до дома, кому-то для работы не хватало только удобного рабочего планшета, кто-то нуждался лишь в гарнитуре. И так на протяжении двух недель ребята возили оборудование на дом, настраивали удаленный доступ сотрудникам.

Как удаленная работа повлияла на рабочий процесс?

Геймдев относительно других сфер бизнеса при нынешней ситуации с вирусом остается стабильным: игры выпускаются, графика рисуется, оперирование проектами остается в том же формате. Компании из данной сферы при переходе на удаленную работу сохраняют привычный режим работы, с той лишь разницей, что не надо каждый день ходить в офис. Поэтому в глобальном смысле удаленная работа не повлияла отрицательно на продуктивность наших сотрудников. Есть несколько изменений с внутренней обратной связью по проектам и «рабочим видом».

На удаленке у нас полностью изменилась работа с получением комментариев по выполненным задачам. Когда в офисе надо дать или получить обратную связь, то наши ребята предпочитают скайпу личное общение. Во-первых, это очень экономит время — в вербальном общении проще разрешить многие проблемы, что-то можно сразу показать на примере. А во-вторых, так появляется хотя бы минимальная физическая активность: мы весь день сидим, а надобность идти в другой кабинет заставляет тебя вставать и двигаться. На удаленной работе всего этого нет.

«В целом удаленная работала не сильно повлияла на рабочие процессы, т.к. общение с заказчиками и внутри компании из-за особенностей аутсорса происходит, как и раньше, через мессенджеры», — Мария, руководитель 2D отдела.

О том, какие плюсы и минусы удаленной работы мы для себя выделили, и о секретах поднятия настроение в изоляции, расскажем в следующей статье.